SCHEDULEご宴会当日までのスケジュール

ご決定時

• 宴会規約・約款のご説明
• 今後のお打ち合わせスケジュールの内容、説明、お打ち合わせ担当者のご紹介
  （あわせて、宴会確認書にて内容をご確認をください。）

ご決定時～約1ヶ月前

• ご案内状の作成（ホテルにて作成する場合は3ヶ月前にご相談ください。）
• アトラクション等、イベントの内容のご相談
• 2次会など、館内利用のご相談
• その他、ご不明な点のご相談など承ります

1回目のお打ち合わせ（約1ヶ月前～2週間前）

（宴会内容によって、お打ち合わせを早めに行うことも可能です。）
基本的にホテルにご来館いただき行いますが、ご用命がございましたら、こちらからご訪問することも可能です

• 料理、飲料、その他必要備品など手配物のご確認
• 予定人数のご確認
• 進行等のご相談
• アトラクション等、イベント手配のご決定
• 記念品等のホテルの手配の有無のご確認
• テーブルレイアウトのご提案
• お支払い方法のご確認

お打ち合わせ内容にて、お見積書を再作成いたします

2回目のお打ち合わせ（約1週間前）

(お電話でのお打ち合わせでも結構です）

• ご宴席名のご確認
• 人数のご確定
• 変更、追加等のご確認
• 進行表などのご提出
• 資料等を宅配便等で事前にホテル宛に送る場合は、お打ち合わせ担当者宛にお送りください
• 当日のご来館時間のご確認

お打ち合わせ内容にて、お見積書を再作成いたします

お打ち合わせの時期/回数はあくまでも目安です。

7日前

• 看板、式次第等の校了期日

5日前

• 記念品、土産等の変更可能期日

2日前

• お料理のご変更可能期日

変更期日以降からのご変更はキャンセル料金が100%発生する旨、あらかじめご了承ください。